Si quieres aumentar la productividad y la colaboración en línea entre los miembros del equipo, que pueden estar físicamente distantes pero necesitan estar conectados, este artículo te mostrará cómo lograrlo a través de Google Workspace. Tú y tu equipo pueden desarrollar sitios web como si fueran desarrolladores experimentados, aunque no sepan nada de diseño, utilizando aplicaciones de plataformas como Google Drive, Google Documentos y Google Calendario. Las herramientas disponibles se integran fácilmente, reuniendo el código, el contenido y la creatividad en un solo lugar. Además, muchas personas utilizan estas aplicaciones en su rutina, lo que facilita su comprensión y uso. Sé un desarrollador web y haz que tu contenido esté disponible con los mínimos gastos y la máxima integración virtual de tu equipo. Sigue algunos consejos y arrasa en el desarrollo de tu sitio web con Google Workspace.
1. Detalles del proyecto
Comenzamos este artículo por la parte primordial de un proyecto: ¡la comunicación! Se habla mucho de la importancia de que la información circule por igual entre todos los colaboradores de un proyecto y, cuanto más accesible sea la información, mayores serán las posibilidades de éxito al final, ¿no? A la hora de desarrollar un sitio web, muchas especificaciones técnicas deben ser accesibles y Google Documentos es el aliado ideal para reunir estas consideraciones y ponerlas a disposición de todos los miembros. Con él, puedes editar tus documentos e insertar gráficos y hojas de cálculo desde otros documentos como Excel. Además, puedes compartir el archivo a través de enlaces seguros, de sólo lectura o incluso considerando posibles ediciones y comentarios. Otra característica muy interesante y disponible a un clic es la integración con Google Presentaciones. Aquí puedes insertar tus presentaciones, mostrar botones de acción y otras características simplemente copiando y pegando la diapositiva seleccionada. En resumen, el trabajo inicial para el desarrollo de proyectos web está más integrado con Google Workspace.
2. Almacenamiento seguro de archivos
Otro tema que siempre está a la orden del día cuando se habla de información en las redes es la seguridad de los datos. Muchos desarrolladores de sitios web invierten mucho en herramientas de protección del contenido de sus páginas. Google Drive es una de las mejores y más accesibles herramientas en este sentido. Puedes crear un correo electrónico específico para tu proyecto de sitio web, utilizando los 15 GB gratuitos o por un bajo costo ampliar la capacidad de almacenamiento en Drive. Ahí podrás crear unidades compartidas y ajustar los accesos personalizados, como la visualización, los comentarios y la edición de contenidos, garantizando la gestión y la integridad de los datos de tu proyecto.
3. Creación de sitios dinámicos
La búsqueda de la visibilidad, el aumento del alcance y el tráfico en los sitios web es una rutina diaria que pasa por crear contenidos dinámicos y retener la información de los usuarios que visitan tu página. Para conocer mejor a estos usuarios, tu sitio web debe ser capaz de modificar la información que se muestra a los visitantes en función de cada perfil. Sin embargo, estas funciones requieren herramientas avanzadas que a menudo solo pueden mantener las grandes empresas. Sin embargo, para crear tu sitio web dinámico puedes utilizar las herramientas de Google App Engine y Google Cloud. En el alojamiento de Google Cloud, por ejemplo, puedes desarrollar nuevas funciones sin afectar al sitio activo, mediante el control de revisiones. Y esta es solo una forma más de desarrollar tu sitio web aprovechando Google Workspace.
4. Seguimiento del proyecto
La gestión de proyectos sirve para que la realización de los mismos sea más segura, rápida y eficaz, pero las herramientas para su seguimiento pueden elevar los costes de desarrollo de tu sitio. Utilizando las hojas de cálculo de Google y explorando las múltiples funcionalidades que ofrece Gmail puedes gestionar los pasos del proyecto con mayor economía. Crea tareas a través de un complemento de Gmail llamado “Tareas”, situado en el menú lateral derecho. Esta herramienta permite crear, asignar, modificar y completar diversas tareas. También puedes consultar 6 consejos para utilizar Google Tasks. Sin embargo, para trabajar con tareas en equipo, necesitarás una suscripción a Google Workspace. Para cada tarea, los miembros del equipo serán notificados por correo electrónico. Pueden añadir las tareas a su calendario personal al calendario compartido del equipo por Google. Y un consejo: para controlar los procesos y el progreso del proyecto, busca una plantilla de hoja de cálculo de Google. Estas plantillas gratuitas, como la project tracking o project timeline, facilitarán la elaboración de hojas de cálculo teniendo en cuenta las etapas y los responsables de cada fase. ¿Qué te ha parecido hasta ahora Google Workspace?
5. Desarrollo de prototipos
Llegará ese momento en el transcurso del proyecto en el que tendrás que mostrar al cliente final un prototipo del sitio. La presentación puede hacerse de forma virtual, a través de Google Meet. Esta herramienta, tan extendida durante los últimos años debido al crecimiento de las reuniones virtuales, es ya muy conocida. Sin embargo, más allá de compartir tu pantalla a través de Meet, añade a tu reunión la herramienta Google Jamboard.
Así, tu equipo y tu cliente podrán realizar ajustes de diseño en el prototipo con esta genial herramienta de colaboración visual. Al unir Google Jamboard con Google Meet, todos los participantes de la reunión tendrán acceso instantáneo al proyecto a través de mensajes durante la llamada. Una herramienta colaborativa y muy útil para los proyectos en equipo.
6. Tu sitio web sin complicaciones
Ahora es más fácil crear sitios web atractivos con esta herramienta para crear páginas web que es Google Sites. Es una gran alternativa para aquellos que quieren crear un sitio impactante sin ninguna complicación. Son esta herramienta se puede crear un portafolio, publicitar un evento o crear una intranet sobre el estado del proyecto. La creación de sitios web es súper accesible, con una plataforma intuitiva que permite organizar el contenido arrastrando y soltando los elementos sugeridos en un menú lateral. Además de las opciones de diseño de páginas, temas, fuentes y colores de diseño, también puedes insertar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios de las aplicaciones de Google. Todo es tan sencillo que no te puedes creer que esté disponible y que aún no lo estés utilizando, ¿verdad? Por último, vincula tu perfil de Google Mi Negocio con tu Google Sites para recopilar datos de tráfico. De este modo, serás más asertivo en la planificación de tus contenidos.
7. Tu sitio web responsivo
Ahora que entendemos que se puede crear un sitio web de forma sencilla y gratuita, debes estar pensando en los detalles de la estructura para que tus visitantes puedan tener una experiencia satisfactoria en teléfonos móviles, tablets o portátiles, ¿verdad? Así que déjame contarte otra función maravillosa: Google Sites ajusta estas proporciones automáticamente por ti. Incluso facilita a los usuarios la interacción con tu sitio web haciendo que algunos botones sean clicables, como los botones del teléfono, por ejemplo, que se vuelven responsivos. Google Workspace transforma toda tu experiencia al momento de desarrollar tu sitio web.
8. Comunicación a distancia
Al principio de este artículo hablábamos de la importancia de la comunicación y volveremos a ello porque la tienes garantizada través de las distintas herramientas como Google Groups, Google Meet y Google Hangouts. Utilizando Google Groups la comunicación remota con todos los implicados en el proyecto se realiza a través de un único correo electrónico, lo que garantiza que no se olvide ningún miembro a la hora de enviar información relevante. Algunos ajustes permiten a los administradores definir quién puede publicar, chatear e incluso ver a los miembros. Ahora vamos a la última forma de utilizar Google Workspace.
9. Comentarios de los visitantes
Otra herramienta gratuita es Google Analytics, que permite medir el número de visitantes del sitio y también datos demográficos, como la ubicación, por ejemplo. Puede ser un poco complicado realizar este análisis al principio si no se tiene mucho conocimiento de la herramienta, pero se puede confiar en Google Forms y crear tus propias plantillas teniendo en cuenta la información relevante para el sitio. Con unos pocos clics puede integrarlo en tu sitio web. Los formularios de opinión de los clientes o los formularios de registro de búsqueda de productos y servicios se guardarán de forma práctica y segura en el entorno de Google Forms y podrán descargarse en formato Excel o PDF. En resumen, aunque utilices otras plataformas para desarrollar tu blog o el sitio web de tus clientes, puedes conectar los procesos de forma gratuita con las herramientas de Google Workspace.
¿Conocías todas las formas de utilizar Google Workspace para el desarrollo Web?
Explora las posibilidades y utiliza tu creatividad conectando plataformas como Figma o Canva para crear tus diseños y para ponerlos en la web y obtener los mejores resultados utiliza Google Sites y Google Mi Negocio. Déjanos en los comentarios si este artículo te ha resultado útil.
